メモとタスクの一元化——“1枚に集める”日次ルール
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「どこに書いたっけ？」をゼロにする一番の近道は、入口と出口を1つに固定すること。
メモ帳・付箋・会議ノート・アプリ…と増えるほど、参照ミスが増え、未処理が漏れます。
ここでは、紙派・デジタル派のどちらでも機能する“1枚（1画面）運用”を、CAPTURE→CLARIFY→COMMIT→CLOSEの4ステップで定着させます。
1. なぜ“一元化”が効くのか
- 探さない＝着手が早い：置き場所が1つなら、毎回“探す”コストがゼロ。
- 判断の連続性：同じフォーマットだと、次に何を書くか悩まない。
- 漏れの可視化：1枚の中に「今日／待ち／完了」が並ぶと、詰まりが見える。
ルールは“短く、迷わない”が正解。最初から完璧を狙わず、1週間で微調整する前提で。
2. 日次ループの全体像（4ステップ）
- CAPTURE（捕まえる）：思いつき・依頼・会議メモは必ず1枚へ落とす。
- CLARIFY（ほどく）：文を動詞＋対象に直し、15分超は分割。期限・所要を付ける。
- COMMIT（約束する）：今日やる順番に並べ、90分ブロックはカレンダーへ（→関連記事）。
- CLOSE（締める）：退社前3分で“明日の一手”だけ残し、残りは翌日に送る（→関連記事）。
3. 紙派：A6〜A5「1枚カード」テンプレ
A6メモやA5の1枚だけを“今日の本部”に。書く欄を決め打ちして迷いを消す。
テンプレ（そのまま写してOK）
[日付] 2025-11-01（Sat）
【今日の一手】動詞＋対象（15分以内）：____________________
[Do｜今日やる3つ]
1. __________________（所要 ___分） 期限 __/__
2. __________________（所要 ___分） 期限 __/__
3. __________________（所要 ___分） 期限 __/__
[Wait｜返事待ち]
- 相手／内容／期限 __________________
[Meet｜会議メモ→アクション3行]
- 決定：__________________ / 宿題：__________________ / 期限：__/__
[Log｜完了記録]（名詞だけOK）
- __________________ / __________________ / __________________
[Parking｜今週中に触る]
- __________________ / __________________運用ポイント
- 「今日やる」は3つまで。4つ目以降はParkingに避難。
- 会議中は“名詞のかたまり”で荒く書く→会議後2分で動詞化してDo/Waitへ。
- 退社前：Doが余ってもOK。“最初の一手”だけ翌日に転記（→B1）。
4. デジタル派：1画面テンプレ（どのメモアプリでもOK）
「日付ごとに1ページ」を作り、見出しとチェックボックスで同じ並びにします。
見出し構成
# 今日の一手（15分以内）## Do（今日やる3つ）## Wait（返事待ち）## Meet（会議メモ→アクション3行）## Log（完了）## Parking（今週）
時短の仕掛け
- 新規ページ作成でテンプレ自動挿入（スニペット／定型文）。
- 追記は冒頭に積む（スクロールいらず）。
- 検索性：
[YYYYMMDD]をタイトル頭に固定（例：20251101_Daily）。 - タグは“人名/案件名”のみ。タグ増殖は探索コストを上げる。
5. CLARIFYのコツ：文章を“動詞＋対象”に直す
- 悪い例：「見積り」「会議」「確認」
- 良い例：「A社見積りの金額案を3パターン書く（25分）」「11/4会議の議題を3つ箇条書きにする（10分）」
15分超は分ける
- 「資料作成」→
①目次を起こす（15分）②図版の素材を集める（15分）③1章ドラフト（30分） - こうしておくと、途中で止まっても再開しやすい。
6. COMMIT：順番決めと“ブロック”化
- 朝いち：今日の一手→Do①②③の順で着手。
- 90分ブロック（深い作業）はカレンダーに予約、通知は3分前だけ（→関連記事）。
- ブロック中に割り込みが来たら、Parkingに1行で退避し、ブロックは守る。
7. CLOSE：退社前3分で“明日の一手”を残す（→詳細記事）
- Doの余りはそのまま翌ページにコピペ禁止。“最初の一手”だけ転記（行動が軽くなる）。
- Waitは期限を見直し、催促の一文をカードに書いておく（明朝即送信できる）。
- Logは最小でOK。名詞だけでも達成感のログになる。
8. 会議メモは「アクション3行」までで十分（→詳細記事）
会議メモが長いほど、行動が遅くなります。終わったら2分で3行だけ整える。
- 決定：何が決まった？
- 宿題：誰が、何を、いつまで？
- 自分の行動：動詞＋対象（15分以内）
3行をDo/Waitへ即送る。これで“メモが死蔵”にならない。
9. PC・ファイル運用との噛み合わせ（→詳細記事）
- 1日1ページのリンク集として機能。今日使う資料のパス（保存場所）をDoの直下へ貼る。
- デスクトップは“今日の資料だけ”10以内。終わったら所定の案件フォルダへ。
- 命名規則は統一：
YYYYMMDD_verb_object_v1（例：20251101_write_outline_v1）
10. よくあるつまずきと処方箋
- 紙とアプリを両方使って迷子
→どちらか1本に寄せる。どうしても併用したいなら、紙は“今日の一手のみ”、他はデジタルへ。 - ページが長くなりすぎる
→Logを短く、名詞だけでOK。1週間分が溜まったらアーカイブへ移動。 - “返事待ち”を忘れる
→Waitに期限必須。朝いちに期限順で上から見る。 - 仕事と私生活が混じる
→ページは同一でOK。見出しを分ける（Do-Work/Do-Home）。A1/A2/A3の家事系も一緒に運用可。 - 会議メモが追いつかない
→会議中は名詞羅列でOK。終わって2分で動詞化→Do or Waitへ。
11. 品質を上げる“微妙な差”の積み上げ
- 朝の開始2分で“Doの順番”だけ決める：迷いを消す最小手数。
- タイマー運用：15分・30分・90分の3種だけで回す（悩まない）。
- 週1の棚卸し（15分）：金曜夕方、Parkingの取捨選択。（→関連記事）
12. そのまま使えるデイリーファイル（デジタル用サンプル）
# 2025-11-01_Daily
## 今日の一手（15分以内）
- _______________________________
## Do（今日やる3つ）
- [ ] __________________ (所要 __分) 期限 __/__
- [ ] __________________ (所要 __分) 期限 __/__
- [ ] __________________ (所要 __分) 期限 __/__
## Wait（返事待ち）
- [ ] 相手：____ 件名：____ 期限 __/__ フォロー文：____
## Meet（メモ→アクション3行）
- 決定：____ / 宿題：____ / 自分の行動：____（15分）
## Log（完了）
- ____ / ____ / ____
## Parking（今週）
- ____ / ____ / ____13. まとめ
- 入口と出口は1つ：紙ならA6/A5の1枚、デジタルなら1ページ。
- 動詞＋対象に直す：15分で動ける粒度までCLARIFY。
- ブロックを守る：深い作業は90分でCOMMIT（→B5）。
- 退社前3分：CLOSEで“明日の一手”だけ残す（→B1）。
この型が回り出せば、探すストレスと着手の重さが面白いほど減るはず。今日の午後からでも試してみて。
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